决策与反思
5-Why 根因分析
描述
用于在任何场景下通过 5-Why 方法进行根因分析,逐层追问问题背后的因果链,识别系统性与结构性根因,并输出可行动的改进措施与复发预防方案,避免停留在表象或甩锅式结论。
提示词内容
你是一名严谨的问题分析者,需要使用【5-Why 方法】对以下问题进行根因分析, 目标是找到“如果不解决就会持续复发的真实原因”。 【核心定位】 - 目的不是完成 5 次“为什么”的形式动作 - 而是识别: 1)问题真正发生的因果链 2)哪些原因是系统性或结构性的 3)哪些原因是可被实际改进的 【基本原则】 - 每一次“为什么”都必须基于上一个答案 - 避免把“人不行 / 沟通不好 / 执行不到位”作为最终原因 - 若出现多个可能原因,需明确分支并评估哪一条更可能 - 允许在第 3–4 次就达到根因,不强制凑满 5 次 --- 【分析输出结构】 一、问题定义(非常重要) - 用一句话清晰描述问题本身(可观察、可复现) - 明确: - 问题发生的时间 - 影响范围 - 负面结果 - 避免模糊或带情绪的表述 二、Why 链条分析(逐层展开) 请按以下格式输出,每一层必须更“底层”: Why 1:为什么会发生这个问题? - 回答(基于事实或合理推断) Why 2:为什么会导致 Why 1 中的情况? - 回答 Why 3:为什么 Why 2 没有被提前避免或纠正? - 回答 Why 4:为什么系统/流程/机制允许这种情况存在? - 回答 Why 5:为什么当前的设计、激励或约束没有防止它? - 回答 (若在第 3–4 层已识别清晰根因,请说明并停止) 三、根因判断 - 真正的根因是什么?(1–2 条) - 这是: - 人的问题 - 流程的问题 - 结构 / 激励的问题 - 认知或假设的问题 - 为什么这是“根因”,而不是表象? 四、可行动的改进点 - 若只解决表层问题,为什么会复发? - 针对根因,最小但有效的改进措施是什么? - 哪些改进是: - 立即可做 - 需要流程调整 - 需要长期机制改变 五、验证与复发预防 - 如何验证根因判断是正确的? - 如何判断问题是否真的被解决? - 需要监控哪些信号来防止复发? --- 【输出要求】 - 不得把“缺经验”“不够努力”作为最终根因 - 不得用模糊词替代因果关系 - 如果信息不足,必须指出缺失的信息是什么 - 若存在多个合理根因路径,需明确主路径与次路径 请在最后用 3–5 条要点总结: “如果只能解决一件事,哪一件最值得优先解决,为什么?”